1.本方針について
社会保険労務士法人ベスト・パートナーズ(以下、当社といいます)は、個人情報の保護に関する基本方針
(以下、基本方針といいます)を公表します。
2.関係法令等の遵守
当社は、お客様との絆を大切にする社会保険労務士法人として、個人情報についてその管理責任者を設置し、
皆様の個人情報を大切に保護します。
これらが事業運営を行う上での社会的責務であることを深く自覚し、個人情報保護に
関する法律をはじめとする
関係法令等およびこの基本方針をすべての職員が遵守すること、
個人情報の適切な取り扱いに務めることを
宣言致します。
3.個人情報の利用
当社では、受託した個人情報についてはその受託範囲を超えて取り扱うことはいたしません。
◆当社で取り扱う個人情報とその利用目的
(1)社会保険労務士業務および付随業務において企業から預託された従業者個人情報
労働、社会保険諸法令に基づき作成、届出、申請するための各種届出書、申請書、その他の文書
について、適正、確実な手続きを行うため
(2)取引先個人情報
受注活動、契約交渉、契約の締結、契約事項の履行、顧客との連絡のため
(3)採用応募者の方に関する個人情報
採否の検討および決定・その他の情報に関する各種連絡のため
(4)当社従業員個人情報
勤怠管理、雇用管理、労務管理および業務遂行に必要のため
非常時の連絡のため
4.個人情報の第三者提供について
ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合を除き、収集した個人情報を第三者に
提供することはいたしません。
但し、給与計算業務等の為、グループ企業である株式会社日本アウトソーシングセンターに
必要情報を提供する
ことがあります。この場合、株式会社日本アウトソーシングセンターは、第三者に該当しません。
5.個人情報の管理について
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、
合理的な安全対策を講じます。なお、問題点に対しては是正措置を講じます。
6.個人情報の開示・変更・削除について
当社が保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、
適切な本人確認をさせていただき、処理の為の費用2,100円(税込)をご負担いただきます。
7.社内規程の策定、実施、維持、改善
個人情報に関する社内規程を策定し、本指針同様に当社従業員および関係者に周知徹底させて
実施し、維持及び継続的な改善に努めます。
◆個人情報管理責任者
電話 06-6367-7895 FAX 06-6367-7896
